Aanwezig:    Arno Bezemer, Mark Bloem, Rob Bödicker, Ridens Bolhuis, Dennis Breuker, Nirav Christophe, Eric Coppoolse, Olaf Ephraim, Hugo van Hengel, Gertjan van de Hoeven, Alje Hovenga, Theodoor Keizer, Robert Kikkert, Karol Lesman, Margreet Ligtenberg, Wim Nijenhuis, Frans Oranje, René Pijlman, Jeanne Potters, Jan van der Pouw, Juan de Roda Husman, Ferdinand Ruhwandl, Rik Salomons, Robert Jan Schaper, Paul Schipper, Paul van Sonderen, Angelo Spiler, Evert-Jan Straat, Wim Suyderhoud, Jaap Tanja, Freek Terlouw, André Timmer,  Pitt Treumann, Eric van Tuijl, Cees Visser, Leneke Visser, Huib Vriens, Piet van der Weide, Peter van der Werf, Helmer Wieringa, Anneke Wiggelendam, Abe Willemsma, Rob Witt, Michael Wunnink, Cas Zwaneveld; totaal 45 leden.

Afwezig met kennisgeving:     Jorge Alarcon Ramirez, Martin Bottema, Wouter Egas, Paul Janse, Tony Lith, Elwin Osterwald, Nils de Rijk, Sander Tigelaar, Teun Timmerman, Ivo Timmermans, Wim van Tuyl, Gert van ‘t Hof, Co Vennius

Agenda:

1. Opening en mededelingen
2. Notulen algemene ledenvergadering van 7 september 2010
3. Verslag secretaris
4. Verslag wedstrijdleider interne
5. Verslag wedstrijdleider externe
6. Verslag jeugd
7. Verslag kascontrolecommissie
8. Verslag penningmeester
9. Decharge bestuur
10. Bestuursverkiezing

• Herkiesbaar: Hugo van Hengel Voorzitter, Abe Willemsma Secretaris, Martin Bottema Penningmeester
• Aftredend: Cas Zwaneveld Wedstrijdleider intern, Robert Jan Schaper Wedstrijdleider extern, Freek Terlouw Jeugdleider
• Kandidaat: Robert Jan Schaper Jeugdleider
• Vacatures: Wedstrijdleider intern, Wedstrijdleider extern

11. Benoeming kascontrolecommissie
12. Voorstel differentiatie contributie KNSB-competitie
13. Voorstel differentiatie contributie Caissanieuws
14. Voorstel verhoging jeugdcontributie
15. Begroting seizoen 2011-2012
16. Toelichting op “Kleine wijziging interne competitie”
17. Voorstel plaatsingscommissie voor de externe teams
18. Prijsuitreiking seizoen 2010-2011
19. Rondvraag en sluiting

1. Opening en mededelingen

Hugo opent de vergadering om 20:32 uur.

2. Notulen algemene ledenvergadering van 7 september 2010

Geen op- of aanmerkingen. De notulen zijn goedgekeurd.

3. Verslag secretaris

Er mist een “n”. Het verslag is verder goedgekeurd.

4. Verslag wedstrijdleider interne

Geen op- of aanmerkingen. Het verslag is goedgekeurd.

5. Verslag wedstrijdleider externe

Wim Suyderhoud vraagt zich af of het nou echt zo ingepeperd moest worden (de degradatie van C11). Dit was uiteraard niet de bedoeling! Verder zijn er geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

6. Verslag jeugd

Geen op- of aanmerkingen. Het verslag is goedgekeurd.

7. Verslag kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie doet bij monde van Paul van Sonderen verslag van haar bevindingen. Naar het oordeel van de commissie geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van de vereniging per ultimo boekjaar en van het resultaat over het boekjaar.

8. Verslag penningmeester

Dit is enigszins lastig aangezien de penningmeester niet aanwezig is, Hugo neemt de honneurs waar. Er is verlies gedraaid, en hiervoor zijn drie oorzaken. Dit levert de nodige vragen op, waarbij de focus gaat naar CaissaNieuws, in mindere mate naar de contributie opbrengsten en de training.
CaissaNieuws was over de begroting: Wim Suyderhoud wilde weten of het legaat van Van ‘t Hul hierbij hoorde. Het legaat kwam ten bate aan het jubileumnummer. Verder gaf de redactie aan dat de uitgaven niet strookten met de beleving. Martin Bottema zal hierover contact opnemen met de redactie.
Juan de Roda Husman vraagt zich af of er afspraken zijn gemaakt ten aanzien van de uitstaande achterstallige contributie. Dat is het geval.
De trainingen werden minder goed bezocht dan was begroot – en hebben zichzelf dus niet bedropen, vandaar een verliespost. Om die reden zal er komend jaar dan ook geen training door Jop Delemarre meer georganiseerd worden.
Albert Riemens geeft aan dat het saldo van het eigen vermogen is gedaald, en geeft aan dat het bestuur een idee moet hebben over wat het saldo zou moeten zijn, hierbij inbegrepen het spaardeel.
Algemeen geeft de vergadering aan dat het financieel jaarverslag duidelijker moet.

9. Decharge bestuur

De vergadering verleent decharge aan het bestuur.

10. Bestuursverkiezing

Hugo licht toe dat hoewel de vacature voor extern wedstrijdleider blijft, dat de werkzaamheden die hiervoor moeten gebeuren wel geborgd zijn binnen de vereniging. Immers Alje Hovenga doet de coördinatie  voor de KNSB competitie, Huib Vriens idem dito voor de SGA competitie. Arno Bezemer als hoofd van de plaatsingscommissie en Tony Lith als hoofd van de arbiters.

Het gaat in de discussie vooral over de interne competitie. Op dit moment is de bestuursfunctie van intern wedstrijdleider vacant. Als de werkzaamheden geborgd zijn, dan hoeft dit niet direct een probleem te zijn. Daarentegen geeft het bestuur aan een duidelijke voorkeur te hebben voor een intern wedstrijdleider in het bestuur.

Er ontstaat een uitgebreide discussie over de mogelijkheden voor wat betreft de aanmelding. Zoals wel/niet sms-en, aanmelden per internet of via de website en/of telefoon. Het afschaffen van aanmelden per telefoon. Ook het oude Caissa systeem van een kruisje (of was het een streepje?) dat je default wel (of niet) komt, maar dat de tegenstander dan de gedupeerde is etc. etc.

Bottomline is dat er een commissie bij elkaar komt van de zes personen die de indeling gaat verzorgen. De commissie komt volgende week dinsdag bij elkaar om af te stemmen hoe de regels zullen zijn. De commissie bestaat uit: Ed Leuw, Theodoor Keizer, Robert Kikkert, Huib Vriens, Wim Suyderhoud en André Timmer.

11. Benoeming kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie wordt volgend jaar gevormd door Sander Tigelaar en Paul Schipper (nieuw). Paul van Sonderen treedt af.

12. Voorstel differentiatie contributie KNSB-competitie

Het voorstel wordt met een grote meerderheid verworpen. De vergadering geeft met vele monden aan dat we 1 club zijn met alles wat daarbij hoort KNSB teams, SGA teams, het clubblad, et cetera, met 1 contributie. Dit betekent dat de kosten voor zaalhuur van de KNSB-competitie door alle leden zullen worden opgebracht. De vergadering stemt in met een contributieverhoging voor senioren van 5 euro.

PAUZE – drankje van de club

13. Voorstel differentiatie contributie Caissanieuws

Het voorstel wordt met een grote meerderheid verworpen. De vergadering geeft met vele monden aan dat we 1 club zijn met alles wat daarbij hoort KNSB teams, SGA teams, het clubblad, et cetera, met 1 contributie

14. Voorstel verhoging jeugdcontributie

Paul Schipper vraagt zich af of de jeugd zichzelf bedruipt. Dit is uit het financieel jaar overzicht niet duidelijk. Op de vraag hoe de contributie zich verhoudt tot die van VAS is dit kennelijk vergelijkbaar. De contributie wordt door ouders over het algemeen niet als hoog ervaren.
Het voorstel wordt met een grote meerderheid aangenomen. De contributie voor jeugdleden bedraagt volgend seizoen 70 euro.

15. Begroting seizoen 2011-2012

Er wordt besloten om de post CaissaNieuws te verhogen van 2400 naar 3000. Deze post is dus zowel voor het drukken als ook voor de porto kosten. De contributie van de Senioren wordt hiervoor met 5 euro verhoogd. Het voorstel om de begroting als bovenstaand aan te passen wordt met een grote meerderheid aangenomen. In combinatie met het besluit bij punt 12 wordt de contributie bepaald op 120 euro per seniorlid per jaar.

16. Toelichting op “Kleine wijziging interne competitie”

Er wordt toegelicht dat je geen vorige competities kunt raadplegen. Om die reden wordt het voorstel niet in stemming gebracht.

17. Voorstel plaatsingscommissie voor de externe teams

Arno Bezemer licht toe hoe de keuzes tot stand zijn gekomen voor de teams. Benadrukt wordt dat  Huib Vriens de coördinatie voor de SGA teams op zich heeft genomen. Het gaat hierbij vooral ook om het regelen van de invallers.

18. Prijsuitreiking seizoen 2010-2011

De prijzen van afgelopen seizoen worden uitgereikt.

19. Rondvraag en sluiting

Algemeen vraagt men zich af hoe het zit met het spandoek, onder anderen Theodoor Keizer verwoordt dit. Er hangt een spandoek aan het pand, en Hugo geeft aan dat de gemeente kennelijk niet zo gelukkig is met Combiwel. De schaakclub huurt van Combiwel en de huursituatie is onduidelijk – vooral na 1 januari 2012. Het bestuur krijgt de opdracht mee hier met spoed actie op te ondernemen.
René Pijlman vraagt of er voor komend seizoen nog aanschaf van DGT’s staat gepland. Dit is niet het geval. Wel is het goed om een keuze te maken om door te gaan met analoge klokken (met alle mankementen die daarbij horen) of te kiezen voor verdere aanschaf van digitale klokken.
Dennis geeft aan dat de KNSB ons erelid Professor van Hulst lid van verdienste van de KNSB wil maken, waarop van Hulst een brief terug zou hebben gestuurd met de strekking beter laat dan nooit
Helmer Wieringa geeft aan dat hij graag bij de opening van de vergadering een kort algemeen verhaaltje had gehad
Leneke Visser bedankt het bestuur voor de goede voorbereiding van de vergadering
Robert Jan Schaper kondigt het schaak-tennis toernooi aan op 19 september.
Hugo van Hengel sluit om 22:45 de vergadering

Actiepunten voor de volgende ALV

Plan voor DGT’s
Idee over het gewenste saldo van het eigen vermogen (idem sparen)
Aanpak huisvestingskwestie Huize Lydia.