Aanwezig: Arno Bezemer, Mark Bloem, Rob Bödicker, Ridens Bolhuis, Martin Bottema, Dennis Breuker, Eric Coppoolse, Hugo van Hengel, Tjerk Hoek, Gertjan van de Hoeven, Alje Hovenga, Hajo Jolles, Theodoor Keizer, Robert Kikkert, Johan van der Klauw, Karol Lesman, Margreet Ligtenberg, Wim Nijenhuis, René Nooteboom, Frans Oranje, Wilfred Oranje, Elwin Osterwald, René Pijlman, Jeanne Potters, Jan van der Pouw, Nils de Rijk, Rob Ritzema, Ferdinand Ruhwandl, Rik Salomons, Robert Jan Schaper, Paul Schipper, Wim de Schipper, Harry Sitters, Paul van Sonderen, Angelo Spiler, Evert-Jan Straat, Wim Suyderhoud, Jaap Tanja, Freek Terlouw, Sander Tigelaar, André Timmer, Ivo Timmermans, Pitt Treumann, Wim van Tuyl, Henk Verkuyl, Leneke Visser, Enrico Vroombout, Piet van der Weide, Peter van der Werf, Helmer Wieringa, Anneke Wiggelendam, Rob Witt, Aldo van de Woestijne, Pim Zonjee, Cas Zwaneveld; totaal 55 leden.

Afwezig met kennisgeving:  Matthijs de Feber, Tommy Koens, Tony Lith, Pieter Melford, Teun Timmerman, Coen Venema, Abe Willemsma, Michael Wunnink.

Agenda:

1. Opening en mededelingen
2. Notulen algemene ledenvergadering van 1 september 2009
3. Behandeling actiepunten ALV 2009
4. Verslag secretaris
5. Verslag wedstrijdleider interne
6. Verslag wedstrijdleider externe
7. Verslag jeugd
8. Verslag kascontrolecommissie
9. Verslag penningmeester
10. Decharge bestuur
11. Bestuursverkiezing

Herkiesbaar
Cas Zwaneveld   Wedstrijdleider intern
Robert Jan Schaper  Wedstrijdleider extern
Freek Terlouw   Jeugdleider
Aftredend
Dennis Breuker   Voorzitter
Hugo van Hengel   Secretaris
Elwin Osterwald   Penningmeester
Kandidaat
Hugo van Hengel   Voorzitter
Abe Willemsma   Secretaris
Martin Bottema   Penningmeester

12. Benoeming kascontrolecommissie
13. Begroting seizoen 2010-2011
14. Voorstel tot afschaffing matches voor ratinggroepen
15. Voorstel: per turnus maximaal 1x tegen dezelfde tegenstander (Arno Bezemer)
16. Voorstel tot gebruik van de meirating voor plaatsing externe teams
17. Voorstel tot wijziging plaatsingscriteria voor externe teams
18. Voorstel deelname KNSB/SGA competitie
19. 60-jarig Jubileum Caissa (mei 2011)
20. Caissanieuws
21. Prijsuitreiking seizoen 2009-2010
22. Rondvraag en sluiting

1. Opening en mededelingen
Om 20.15 uur opent Dennis Breuker de vergadering. Hij verzoekt alle aanwezigen om de presentielijst te tekenen. De lijsten circuleren onder de aanwezigen.

2. Notulen algemene ledenvergadering van 1 september 2009
Paul van Sonderen vraagt of er in Caissanieuws verslag is gedaan van de inventarisatie van het materiaal. Dit is inderdaad gebeurd, zie CN 423.

3. Behandeling actiepunten ALV 2009
Naar aanleiding van de vorige ALV stonden verschillende actiepunten open:
a. Het bestuur doet onderzoek naar de mogelijkheid van een forum op de website.
Er is een forum geplaatst op de website van Caissa, maar hier is vrijwel geen gebruik van gemaakt. In de nieuwe versie van de website bestaat de mogelijkheid om te reageren op artikelen.
b. Het bestuur onderzoekt de mogelijkheid van ‘harde’ plaatsingsrechten voor C3 t/m C5.
Het bestuur heeft deze mogelijkheid onderzocht, en geconcludeerd dat harde plaatsingrechten voor C3 t/m C5 weinig zinvol zijn omdat deze leden zich doorgaans op basis van rating toch al voor een hoger team kwalificeren.
c. Het bestuur plaatst uitleg over RSS Feed op de website.
Dit is gebeurd.
d. Het bestuur zoekt uit hoeveel mismatches er zijn geweest.
Dit is gebeurd, zie het verslag van de wedstrijdleider intern en zijn stuk ‘mismatches en scheefpartijen’.

4. Verslag secretaris
Geen op- of aanmerkingen. Het verslag is goedgekeurd.

5. Verslag wedstrijdleider interne
Helmer Wieringa merkt op dat hij in het stuk over de mismatches graag een wat bredere discussie had willen zien over de vraag wat we nu eigenlijk willen met de interne competitie en wie worden beschouwd als volwaardige deelnemers aan de competitie. Verder merkt hij op dat het Keizersysteem niet per se het ultieme systeem hoeft te zijn en dat er ook andere systemen zijn. Robert Kikkert reageert hierop door aan te geven dat deze discussie binnen Caissa jarenlang fel is gevoerd en dat er toen consensus is ontstaan over het huidige systeem.

6. Verslag wedstrijdleider externe
Geen op- of aanmerkingen. Het verslag is goedgekeurd.

7. Verslag jeugd
Jan van der Pouw bedankt de prominente leden die aan het eind van het seizoen de prijzen hebben uitgereikt aan de jeugd van Caissa.

8. Verslag kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie doet bij monde van Paul van Sonderen verslag van haar bevindingen. Naar het oordeel van de commissie geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van de vereniging per ultimo boekjaar en van het resultaat over het boekjaar.

9. Verslag penningmeester
Pitt Treumann vraagt of er het afgelopen seizoen nog uitgaven zijn gedaan uit de Club van 50. Dit is niet het geval. De Club van 50 is een club waarvan de leden van Caïssa lid kunnen worden door een eenmalige bijdrage/donatie te storten op de girorekening van Caïssa van bijvoorbeeld 50 euro. Het geld wordt beheerd door het bestuur van Caïssa en zal in principe alleen worden aangebroken voor onvoorziene kosten of kosten die maar eens in de zoveel jaar zullen terugkeren, zoals het aanschaffen van een laptop of printer. Aan het lidmaatschap zijn geen persoonlijke voordelen verbonden, maar wel voor de club als geheel. U kunt een bedrag overmaken naar girorekening 4602882 ten name van S.V. Caïssa onder vermelding van “Club van 50.”
Frans Oranje merkt op dat de kosten van de zaalhuur voor de KNSB-competitie niet onder de competitiekosten worden gerekend, maar onder de post zaalhuur. Wellicht kan dit beter bij competitiekosten worden gerekend.

10. Decharge bestuur
De vergadering verleent decharge aan het bestuur.

11. Bestuursverkiezing
Dennis Breuker bedankt Elwin Osterwald voor zijn verdiensten voor de vereniging. Martin Bottema neemt als nieuwe penningmeester plaats achter de bestuurstafel. Vervolgens draagt Dennis de voorzittersbel over aan Hugo van Hengel. Hugo meldt dat Abe Willemsma wegens ziekte verhinderd is. Abe zal in het nieuwe bestuur de functie van secretaris op zich nemen. Hugo wenst hem beterschap.
Hugo geeft aan dat hij in 2006 in het bestuur is gekomen als secretaris. Sinds die tijd is Caissa flink gegroeid, niet alleen door de komst van de spelers van Euwe. Hij roemt de unieke sfeer van Caissa. Volgens hem is de belangrijkste taak van het bestuur het creëren van de juiste randvoorwaarden: ervoor zorgen dat de interne en externe competities goed draaien, het begeleiden van de jeugd, het bijhouden van de website en CaissaNieuws en het organiseren van trainingen.

Het bestuur stelt voor om Dennis Breuker de eretitel “lid van verdienste” te geven. Dit voor zijn inspanningen die hij de afgelopen jaren heeft gedaan voor de club, in het bijzonder zijn voorzitterschap in roerige tijden. De vergadering stemt met applaus in met dit voorstel.

12. Benoeming kascontrolecommissie
Vorig jaar werd de kascontrolecommissie gevormd door Paul van Sonderen en Bert Schaefers. Bert werd vervangen door Hajo Jolles aangezien Bert zijn lidmaatschap heeft opgezegd.
Paul van Sonderen neemt ook volgend jaar zitting in de kascontrolecommissie samen met Sander Tigelaar.

13. Begroting seizoen 2010-2011
Er wordt geconstateerd dat er volgend jaar voor de KNSB in Huize Lydia gespeeld gaat worden. De huur daarvoor is erg hoog. Enkele KNSB-spelers hebben besloten een extra bijdrage te leveren om dit toch mogelijk te maken. Het gat dat overbrugd dient te worden bedraagt 780 Euro.
Wim van Tuyl vraagt wie eigenaar is van Huize Lydia. Dit is Ymere die het verhuurt aan Combiwel, waar Caissa weer van huurt.
Rob Bödicker vraagt of deze constructie permanent of voor 1 jaar is. Hugo meldt dat we dat aan het eind van het jaar weer moeten bekijken. Wim Suyderhoud merkt op dat de post CaissaNieuws 2300 Euro bedraagt maar vraagt zich af of er komend jaar wel een clubblad komt. Hugo meldt dat dat wel komt, maar dat er nog geen nieuwe redacteur is. Wim van Tuyl vraagt zich af of CN überhaupt wel moet blijven bestaan, aangezien het een hoge kostenpost is en er ook een goede website is. Het bestuur is daar niet voor.
Robert Kikkert zou graag zien dat er nogmaals gelobbyd wordt voor het digitaal ontvangen van CN. Het bestuur meldt dat bij de vorige lobby de groep digitale ontvangers van ongeveer 20 naar 60 is gegaan.
Frans Oranje wil weten of de oude of de nieuwe penningmeester de begroting heeft gemaakt. Zij is gemaakt door de oude penningmeester. Verder meldt Frans nog enkele taalfouten.
Rob Ritzema vraagt zich af wat de donaties zijn en waarom die voor nul euro zijn begroot. Het bestuur meldt dat een vaste groep oud-leden elk jaar doneert.

PAUZE

14. Voorstel tot afschaffing matches voor ratinggroepen
Eric Coppoolse vraagt zich af van wie de kritiek komt. Wim Suyderhoud meldt dat de matches vaak heel laat worden gespeeld en soms ook op een andere locatie. Verder meldt hij dat hij het wel heel leuk vindt en dat hij ze niet wil afschaffen. Frans Oranje wil ze wel afschaffen. André Timmer meldt dat deze discussie vorig jaar ook is gevoerd. Robert Kikkert suggereert dat de matches ook facultatief kunnen worden gespeeld.
Er wordt gestemd:
16 leden zijn voor het voorstel.
14 leden zijn tegen het voorstel.
Het voorstel wordt aangenomen: de matches voor de ratinggroepen zijn afgeschaft.

15. Voorstel: per turnus maximaal 1x tegen dezelfde tegenstander (Arno Bezemer)
Sander Tigelaar meldt dat dit voorstel misschien voornamelijk voor de top van de stand is gemaakt maar ook onderin zal worden toegepast. Theodoor vraagt zich af of er met het voorstel onderin niet een probleem wordt gecreëerd. Het bestuur meldt dat de groep van zwakkere spelers zeer groot is en er dus altijd een passende tegenstander beschikbaar zal zijn.
René Nooteboom vindt het juist goed om zoveel mogelijk verschillende tegenstanders te kunnen krijgen.
Rik Salomons vraagt zich af of nummer 1 uit de stand niet op den duur zwakke tegenstanders (rond plek 20) gaat krijgen. Het bestuur meldt dat ook daar nog relatief sterke spelers zitten. Dennis Breuker meldt dat het sowieso al weinig voor komt dat spelers twee keer in een turnus tegen elkaar spelen. Hij is voor.
Er wordt gestemd:
38 leden zijn voor het voorstel.
2 leden zijn tegen het voorstel.
Het voorstel wordt aangenomen: per turnus maximaal 1x tegen dezelfde tegenstander

16. Voorstel tot gebruik van de meiratings voor plaatsing externe teams
Rob Witt vindt dat er uitgegaan moet worden van de meest recente rating. In de zomer worden veel toernooien gespeeld en die zouden dan niet mee gaan tellen. Leneke Visser merkt op dat ze dan wel het jaar daarna meetellen voor de plaatsing.
Arno Bezemer vraagt zich af of de definitieve indeling nu ook in juni al bekend wordt. Robert-Jan Schaper meldt dat we altijd afhankelijk blijven van late af- en aanmeldingen.
Er wordt gestemd:
15 leden zijn voor het voorstel.
20 leden zijn tegen het voorstel.
Het voorstel wordt niet aangenomen: uitgangspunt blijft de augustusrating.

17. Voorstel tot wijziging plaatsingscriteria voor externe teams
Paul schipper meldt dat hij tegen is. De interne moet van belang blijven voor de externe plaatsing. Nils de Rijk beaamt dit, de externe plaatsing is de kracht van Caissa. Angelo Spiler vraagt zich af wat de reden van dit voorstel is. Robert-Jan Schaper antwoordt dat een dergelijk geluid vaak gehoord werd onder de leden. Robert Kikkert merkt op dat er in de huidige situatie door de ruime interne plaatsing nog maar 4 vrije plaatsen zijn voor Caissa 1.
Ivo Timmermans vindt dat het huidige systeem voor meer binding met de interne zorgt onder de sterkere schakers.
Er wordt gestemd:
7 leden zijn voor het voorstel.
29 leden zijn tegen het voorstel.
Het voorstel wordt verworpen: in het geval van een 10-tal plaatsen de eerste 3 van elke turnus zich voor het eerste team van Caissa.

18. Voorstel deelname KNSB/SGA competitie
Geen meldingen.

19. 60-jarig Jubileum Caissa (mei 2011)
Caissa bestaat sinds 1951 en aanstaande mei bestaat Caissa dus 60 jaar. Hiervoor zal een jubileumcommissie gevormd worden. Hugo roept de leden op om zitting te nemen in de jubileumcommissie en om na te denken over de invulling van het jubileum. Jeanne Potters vraagt of de viering begin mei kan plaats hebben om dat eind mei al veel mensen op vakantie zijn.

20. CaissaNieuws
Aldo van de Woestijne stopt als redacteur. Hij heeft het met plezier gedaan maar het blijkt veel werk voor 1 persoon. Angelo Spiler heeft aangegeven de vormgeving te willen doen. Aldo van de Woestijne meldt dat in de pauze zich een groepje vrijwilligers heeft gevormd dat voor continuering van het clubblad wil gaan zorgen.
Aldo krijgt als dank voor zijn redacteurschap een presentje en applaus.
Hugo meldt dat René Nooteboom zich heeft gemeld als nieuwe materiaalcommissaris.
Nils de Rijk vraagt zich af of er nog luxe borden zijn gekocht van het Amsterdam Chess Tournament. Dit wordt bevestigd. Tevens wordt er gemeld dat er nog veel materiaal in Sporthal de Pijp staat, waarvan veel borden beter zijn dan de huidige borden.

Johan van der Klauw loopt vooruit op de rondvraag en vraagt of er niet een keer een toernooi voor bejaarden toernooi georganiseerd kan worden (voor spelers ouder dan 65). Hier zal naar worden gekeken.

21. Prijsuitreiking seizoen 2009-2010
De prijzen van afgelopen seizoen worden uitgereikt.

22. Rondvraag en sluiting
Sander Tigelaar vraagt mensen om reacties te geven op de vernieuwde website, en kondigt tevens het Eijgenbrood toernooi aan.
Theodoor Keizer vraagt of er weer een bekercompetitie (KO-competitie) wordt georganiseerd. Dit zal niet gebeuren.
Angelo Spiler vraagt hoe het met het smoelenboek gaat. Sander Tigelaar meldt dat het binnen een aantal weken aan de vernieuwde site wordt toegevoegd.
Wim Suyderhoud vraagt of aan het begin van de competitie de ratings weer worden bijgewerkt. Dit wordt bevestigd.
Jan van der Pouw zou graag zien dat het Fischer-random chess weer wordt ingevoerd tijdens de zomercompetitie. Hugo antwoordt dat daar volgend jaar weer een voorstel over kan worden ingediend.
Jaap Tanja maakt de leden attent op de 100e verjaardag van Professor Van Hulst in januari 2011. Ed Leuw, Tony Lith en Jaap Tanja zijn in de weer om dit jubileum op te luisteren met een aardige publicatie waarin de schaakcarrière van professor Van Hulst centraal staat. Kopij is van harte welkom.
Helmer Wieringa vraagt zich af hoe het staat met de introductiecommissie. Deze commissie is wegens succes opgeheven.
Robert Jan Schaper kondigt het schaak-tennis toernooi aan op 19 september.

Om 22.35 uur sluit Hugo de vergadering.