1. Opening en mededelingen

Aanwezig zijn de heren: Alarcon Ramirez, Bezemer, Blanchard, R. Bödicker, Bolhuis, Bottema, Breuker, Budwilowitz, Christophe, Dolman, Godding, Hendriks, van Hengel, Jolles, Kalma, Leuw, Nijenhuis, Oranje, Pijlman, Polak, van der Pouw, Salomons, Schaper, Schipper, de Schipper, Seelemeijer, K. Smit, Spaan, Spiler, Suyderhoud, Tanja, Timmermans, van Tuijl, Varnica, Vennius, C. Visser, de Vos, Vriens, Vroombout, P. van der Weide, van der Werf, Willemsma, van de Woestijne en de dames Klijnkramer, Ligtenberg, Potters, Visser en Wiggelendam . 

Bericht van verhindering is ontvangen van de heren Doggers, Ree, Van der Sterren, Ephraim, Melford, Lith, K. Lesman, Vriens, Timmermans, Nooteboom, Osterwald, Van ’t Hof, Janse en HJ Visser.

Frans Oranje merkt op dat Sjoerd de Vos niet op de presentielijst staat. Dit wordt gecorrigeerd.De vz staat stil bij het overlijden van Leo Oomens, Johan van der Klauw en Peter Koefoed. De vz vraagt 1 minuut stilte van de vergadering ter herdenking.

De vz memoreert kort het afgelopen seizoen. De Interne competitie: loopt goed en heeft aantrekkende werking want we krijgen regelmatig nieuwe leden.

De externe is ook goed verlopen: We hebben 14 teams en C13 is kampioen geworden. Maar

met 14 teams hoopt de vz volgend jaar op meer kampioenschappen.

Bij de jeugd is Maarten Hoeneveld kampioen geworden.

Op het financiële vlak is er dit jaar veel geïnvesteerd in materiaal: klokken en tafels.

2. Notulen algemene ledenvergadering van 6 september 2011

De vz geeft kort aan wat er is gebeurd op met de actiepunten

plan DGTs: Het streven is dat er voldoende zijn voor de KNSB wedstrijden. Dat is inmiddels bereikt.

Het bestuur is gevraagd naar een omvangnorm voor het Eigen vermogen.Het bestuur vindt dat het eigen vermogen van de club tenminste 5000 euro moet zijn

Niek vraagt of het vermogen van de club van 50 daarbij ziet. Het bestuur antwoordt dat dat niet het geval is. Ook het Lustrum fonds zit daar niet bij omdat dit het karakter van een voorziening heeft.

Naar aanleiding van vragen over de huisvesting is uitgezocht dat Ymere eigenaar is van het pand Huize Lydia. Maar Caissa moeten zaken doen met Combiwel. Caissa betaalt huur aan Combiwel. Op basis van kortlopende contracten. Dennis vindt 3 maanden kort . Het bestuur is het daarmee eens.

Pitt vraagt naar meer detail over de relatie huurder/verhuurder en geeft aan dat we moeten streven zaken te doen met de gemeente/het stadsdeel.

3. Verslag secretaris

Leneke vindt het kort maar krachtig. Er zijn verder geen opmerkingen.

4. Verslag wedstrijdleider interne

Er zijn vanuit de vergaderingen geen opmerkingen.. Het verslag wordt goedgekeurd.

5. Verslag wedstrijdleider externe

Er zijn vanuit de vergadering geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

6. Verslag jeugd

Er zijn vanuit de vergadering geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

7. Verslag kascontrolecommissie

Paul Schipper geeft namens de kascommissie aan dat de administratie in orde is bevonden en

adviseert de vergadering het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid.

8. Verslag penningmeester

Martin geeft aan dat er verlies is geleden op materiaal, KNSB afdracht & huur

De verhuurregels van de beheerder zijn aangescherpt, en dat ieder zaaltje en ieder uurtje wordt gefactureerd

Er is fors geïnvesteerd in materiaal (klokken en tafels) en dat is volledig ten laste van dit jaar gebracht.

Dennis vraagt naar de achterstallige contributie. Er zijn nu 14 senioren en 8 jeugdleden die in juli nog niet hadden betaald

Er wordt gesproken over de machtigingen voor contributie inning, en of daar wel of geen handtekening nodig voor is. Jeanne heeft nooit een handtekening gezet. Martin geeft aan dat

ING intussen de regels heeft aangescherpt en dat je zonder handtekening geen incasso kunt innen.

Angelo benoemt dat er sancties genomen moeten/kunnen worden. Martin geeft aan dat dit punt straks op de agenda terugkomt.

Rik heeft een opmerking/vraag over de KNSB afdracht. Martin licht toe dat de factuur hoger is naarmate de reiskosten van de KNSB lager zijn. De veronderstelde reiskosten van de vereniging worden namelijk in mindering gebracht op de afdracht aan de KNSB. Aangezien we vorig jaar relatief als vereniging lage kosten hadden, valt de KNSB factuur hoger uit.

Niek vraagt naar de Marimba zaal. Robert Jan licht toe dat deze wordt gebruikt voor de lessen van de jeugd – dat de nisjes onhandig zijn en de grootte van de groepjes bepalen (er passen 4 personen in een nisje)

9. Decharge bestuur

De vergadering verleent bij acclamatie decharge aan het bestuur.

10. Bestuursverkiezing

Rene Pijlman wordt gekozen als wedstrijdleider extern

Marnix Godding wordt gekozen als penningmeester

Martin Bottema volgt Abe op als secretaris en Abe Willemsma wordt gekozen als nieuwe voorzitter

Aftredende voorzitter Hugo wordt bedankt voor zijn vele bestuurswerk en krijgt als dank voor zijn jarenlange inzet voor de club een fles wijn. Hugo draagt de voorzittershamer en de bel over aan Abe.

Er resteert een vacature voor de functie van wedstrijdleider intern.

11. Benoeming Kas controle commissie

Paul Schipper blijft in de kascommissie. Sander Tigelaar treedt af. Ivo Timmermans wordt benoemd als nieuw lid van de kascommissie

12. Voorstel interne competitie

Wim licht het voorstel mede namens Ed toe om in twee groepen te spelen. Aanleiding is dat er vorig jaar een redelijk aantal indelingen waren met veel te groot ratingverschil. Een aantal mensen vindt dat niet leuk. Om te voorkomen dat mensen tegen veel te sterke of zwakke tegenstanders moeten spelen zou de interne in 2 groepen opgedeeld kunnen worden, waarbij de ratinggrens rond de 1800 zou liggen. Spelers met een rating in de 1800- 1900 range zouden mogen kiezen in welke groep ze willen uitkomen. Er ontstaat een geanimeerde discussie. Verschillende sprekers erkennen het mismatch probleem maar tillen daar minder zwaar aan. Een aantal noemt als nadeel dat je dan niet meer tegen alle clubleden kan spelen. Sommigen vragen waarom in het indelingssysteem geen maximaal ratingverschil kan worden aangegeven. Dat kan wel maar leidt tot ongewenste situaties bij sterk stijgen op de ranglijst. Anderen brengen in dat de mismatches vooral worden veroorzaakt door sterke spelers die heel weinig komen en dan wegzakken op de ranglijst. Als alle deelnemers vaak komen doet dat probleem zich niet voor. Ten slotte wordt nog gewezen op de effecten van extern spelen. Dat levert nu veel punten op in de interne. Vraag is of daar niet naar gekeken moet worden.

De vz geeft aan dat het bestuur het probleem van de mismatches heeft onderkend en gezocht naar oplossingen . Daarbij is gekeken naar een ander indelingssysteem en het bestuur is er van overtuigd dat met het nieuwe indelingssysteem mismatches veel minder zullen voorkomen.

Ed stelt voor om in de eerste turnus met het nieuwe indelingssysteem te gaan werken en vervolgens te evalueren. Vervolgens kan besloten worden in de tweede turnus met 2 groepen te werken. Dit roept de vraag op wie evalueert en wie beslist. De vergadering beslist dat de evaluatie en de beslissing genomen worden door een commissie waarin Ed en Wim zitten alsmede twee leden van het bestuur.

Het voorstel om in de eerste turnus met het nieuwe indelingssysteem te werken en vervolgens te evalueren en een beslissing te nemen over de tweede turnus wordt in stemming gebracht en unaniem aangenomen.

13. Voorstel aanscherping inning contributies

Martin licht de achtergrond toe. De betalingsdiscipline is enigszins verslapt nu niet meer met incassogiro wordt gewerkt. Daarnaast komt er meer duidelijkheid voor nieuwe leden. Na 4x intern zal gekozen moeten worden voor lid worden of niet.

Sommigen in de vergadering vragen naar harde sancties bij veel te laat betalen. Het bestuur wil daar nu niet over beslissen en daar van geval tot geval over beslissen op voorstel van de penningmeester. De betaaldatum van 1 december geldt niet bij automatische incassoregelingen. Dennis stelt voor om het een boeteregeling te noemen. Het bestuur stemt daarmee in.

De penningmeester zegt toe voor de kritieke datum een reminder te sturen. Bovendien kan men in bijzondere gevallen een andere betalingsregeling met de penningmeester afspreken.

Dat betekent dat het voorstel wordt dat de contributie voor leden die na 1 december betalen, zonder afspraken met de penningmeester, 10 euro hoger wordt.

Voor: 44 tegen: 2. Het voorstel wordt aangenomen.

14. Voorstel verhoging jeugdcontributie

Robert Jan licht het voorstel toe om de jeugdcontributie met 10 euro per jaar te verhogen.

De kostenstijgingen van oa trainers maken dit nodig.Tigran vraagt of dit voorstel is gecommuniceerd met de ouders. Hij denkt namelijk dat de hoogte wel een overweging is, omdat kinderen vaak meer doen dan schaken. Robert Jan geeft aan dat de stukken ook naar de jeugdleden zijn gestuurd. Bovendien weten de ouders dat er plannen in deze richting zijn. Het bestuur brengt het voorstel in stemming.

Voor : 35, tegen; 2 , onthouding 9

Het voorstel wordt aangenomen.

15. Begroting seizoen 2012-2013

Martin licht de begroting toe. Er is nog geen definitieve bijdrage voor het Eijgenbrood geraamd omdat gewacht wordt op een gesprek tussen het nieuwe bestuur van de stichting Caissa en de nieuwe voorzitter en penningmeester van de vereniging Caissa. Tevens is in de begroting nog geen rekening gehouden met de mogelijkheid om voor de externe KNSB wedstrijden een nieuwe locatie te huren, die een stuk goedkoper is dan de huidige. Dit zou een besparing opleveren van 800 euro. Net voor de vergadering is bekend geworden dat deze locatie geschikt is en beschikbaar.

Het bestuur wil daarom het voorstel om de externe KNSB voortaan in de Woestduinstraat te spelen nu aan de ALV voorleggen. Niek en Arno brengen de contributie verhoging van vorig jaar in herinnering. Dat was ook bedoeld voor zaalhuur. Door nu naar een andere locatie uit te wijken is het alsnog een verkapte contributieverhoging. Arno vraagt ook aandacht voor de aantrekkelijkheid van de huidige locatie. Het bestuur geeft aan dat de verhuizing niet alleen is ingegeven door financiële redenen. De huidige locatie heeft ook nadelen, zo is er geen analyse ruimte en is de bar in de speelruimte, hetgeen geluidsoverlast veroorzaakt.

Enrico vraagt of er praktische bezwaren zijn ivm vervoeren van materiaal ed. Het bestuur geeft aan dat dat meevalt. Tigran vraagt hoelang de locatie beschikbaar blijft en of de huidige locatie wel kan worden opgezegd. Het bestuur antwoordt dat de nieuwe locatie voorlopig een jaar beschikbaar is en dat de huidige locatie voor de KNSB zaterdagen per direct kan worden opgezegd. Hugo vraagt of het mogelijk is in september proef te draaien en daarna te beslissen voor de rest van het seizoen. Maar Rene geeft aan dat dat niet mogelijk is. We moeten de Woestdijnlocatie huren voor een heel seizoen.

Het bestuur brengt het voorstel de externe thuiswedstrijden voor de KNSB voortaan in de Woestduinstraat te spelen, in stemming. Voor: 30, tegen 7 onthouding 9 Het voorstel is aangenomen.

Ten aanzien van de begroting geeft de vergadering aan dat de gebruikelijke bijdrage van de

vereniging Caissa aan het Eijgenbrood toernooi moet worden gehandhaafd.Bij zaalhuur zal het besluit om op een andere locatie extern te spelen worden verwerkt.Besloten wordt de penningmeester te machtigen de begroting conform het besprokene aan te passen en de gewijzigde begroting te publiceren op de website. Daarmee is de begroting 2013 aangenomen.

16. Externe Teams

Arno licht de opstellingen toe. Team 7 en 8 zijn gefuseerd. In de teams daaronder moest daarom worden doorgeschoven. Veel teams spelen hoger dan verwacht. De voorzitter is tevreden dat wederom 14 teams zijn samengesteld en bedankt de plaatsingscommissie voor haar werk.

17. Verslag van de materiaal commissaris

Het verslag is later binnengekomen en daardoor niet meer verspreid onder de leden. De voorzitter zegt toe het verslag te publiceren op de website.

Er is behoorlijk veel gebeurd op materiaal vlak, we hebben oa veel nieuwe klokken. Daarom is het jammer dat Rene Noteboom stopt.

Niek vraag welk materiaal dit jaar is aangeschaft. Het gaat om 17 digitale klokken en 4 opklaptafels

18. Jeugdcommissie

Tigran Spaan krijgt het woord om verslag te doen van de ambities en werkzaamheden van de

jeugdcommissie.

Het jeugdschaak zit in Amsterdam in de lift. Er worden veel toernooien georganiseerd en eht

scholenschaak is succesvol en groeiend.

Er zijn nu 400 kinderen lid van de SGA, de doelstelling is om dat te verhogen naar 500.

De website zal verbeterd worden en de jeugdcommissie wil meer mensen betrekken bij het

jeugdschaak. Doelen voor volgende jaren zijn om meer subsidie te krijgen en sponsoren te

gaan werven. Leden die mee willen werken kunnen zich melden bij Tigran.

Robert Jan vult aan dat ook de jeugdafdeling van Caissa groeit. De organisatie is verbeterd

en doelstelling is doorgroeien naar 50 leden. Ook hij doet een oproep aan de leden want extra

hulp is altijd welkom.

19. Prijsuitreiking.

De voorzitter gaat over tot de prijsuitreiking

Er zijn de volgende winnaars.

Snelschaaktoernooi: Karel van der Weide

Rapidschaak: Karel van der Weide

Clubkampioen: Jack Blanchard

Petersma trofee: Hans Uiterwijk en Eric van Tuijl

Interne competitie, tweede turnus

Winnaar: Eelke Wiersma

Ratinggroep tot 2150 Albert Riemens

Ratinggroep tot 2025 Rob Bödicker

Ratinggroep tot 1925 Angelo Spiler

Ratinggroep tot 1800 Coen Venema

Ratinggroep tot 1675 Rene Noteboom

Ratinggroep tot 1515 Bart de Wilde

Ratinggroep tot 1400 Dick Dolman

Aan Dick Dolman wordt de Frans Oranjelantaarn overhandigd.

20 Vacatures

Eric Coppoolse stopt als redacteur en neemt ook afscheid van de club. Hij wordt door de vz bedankt voor al zijn werk voor de club.

CN zoekt dus een redacteur. Wim vertelt dat hij vooral opzoek is naar een redacteur voor het jeugdkatern. Michiel Wunnink heeft zich bereid verklaard de rubriek partij van de maand te gaan verzorgen. CB verschijnt 3x per jaar en geïnteresseerden worden verzocht contact op te nemen met Wim. Wim wil graag versterking want zonder is het voor hem te zwaar.

Arno vraagt of gastredacteurschap een optie is. Wim antwoordt dat hij vooral iemand zoekt voor het jeugdkatern.

Er is ook een vacature voor materiaalcommisssaris. Belangstellenden kunnen zich melden bij Abe.

Sander Tigelaar stopt als webmaster. Rene Pijlman gaat samen met Rik Salomons, Alex Varnica en Paul vd Beukering de website runnen.

Er is ook een vacaturen voor intern wedstrijdleider. De wekelijkse indeling is in handen van

Wim, Ed, Mirjam en Karol. Marnix en Abe ondersteunen de indelingssoftware.

Ten slotte meldt Abe dat we meer wedstrijdleiders nodig hebben. Hij doet een oproep aan mensen om zich beschikbaar te stellen. De club biedt ook de mogelijkheid hiervoor een cursus te gaan volgen. Ridens Bolhuis stelt zich beschikbaar als assistent wedstrijdleider. Hij zal hierover contact opnemen met Tony Lith.

21. Rondvraag

Voor de rondvraag melden zich Dennis, Wim Rik, Eric, Jildo en Ridens

Dennis vraagt of er ook plannen zijn meer oudere jeugd te werven.

Robert Jan antwoordt dat zij stap voor stap bezig zijn. Om oudere jeugd te behouden is een

zekere groep nodig. Dat is een proces van langere adem

Dennis vraagt de leden deel te nemen aan het Eijgenbrood toernooi.

Ten slotte bedankt hij Ed, Mirjam en Karol voor hun werk iedere dinsdagavond.

Wim vraagt waarom het Eijgenbrood toernooi niet in vierkampen- format wordt gespeeld.

Dennis antwoordt dat dit jaar de doelstelling meer aller eerst meer deelnemers is. Daarna kan eventueel nagedacht worden over een ander format. Maar hij wilde niet teveel in eens veranderen.

Eric gebruikt de rondvraag om nog enkele flessen wijn uit te delen aan de prijswinnaars van

de partij van de maand: namelijk Dennis, Juan en Daan in t veld

Rik vraagt wat er gebeurt met de KNSB enquête. Abe antwoordt dat de enquête is verspreid onder de KNSB spelers. Die sturen hem terug en dan formuleert het bestuur op basis van de uitkomsten een reactie naar de KNSB. De resultaten van de enquête zullen worden gepubliceerd op de website.

Jildo vraagt wie beslist over de inrichting van de tweede helft van de interne. Het bestuur geeft aan dat de commissie van 4 beslist.

Ridens ten slotte vraagt de voorzitter voortaan ook een klok te hanteren want de vergadering

duurt nu erg lang. Waarvan acte

De voorzitter sluit de vergadering om 2330 uur

Actiepunten

Aanpassen begroting en publiceren op website

Uitzoeken huursituatie

Verslag materiaal commissaris publiceren op website

Evalueren nieuw indelingssysteem

Invulling vacatures wedstrijdleider intern en commissaris materiaal